Grupo Akron ordena su proceso de facturas y gana trazabilidad en TOTVS

El Grupo Akron está conformado por compañías argentinas dedicadas al diseño, fabricación y comercialización de maquinaria agrícola orientada a optimizar las tareas de cosecha, poscosecha y siembra.
 

Su portfolio incluye tolvas autodescargables, acoplados para semillas y fertilizantes, embolsadoras y extractoras de granos secos, productos reconocidos por su robustez y funcionalidad operativa.
 

Además, comercializa una amplia gama de productos complementarios como tractores japoneses Kubota, drones agrícolas DJI, palas cargadoras, niveladoras y autoelevadores Terraplane, entre otros. Grupo Akron es un referente en soluciones para el agro y se encuentra en permanente evolución.

Con base operativa en Argentina y una estructura administrativa que acompaña el ritmo del negocio, la compañía necesita procesos financieros cada vez más eficientes, trazables y escalables.


El punto de fricción

 

El equipo de Finanzas gestionaba un volumen creciente de facturas de proveedores sobre su ERP TOTVS.

 

El circuito era mayormente manual:

 

• Recepción de facturas por correo.
• Carga administrativa en el sistema.
• Envío a aprobadores.
• Seguimiento manual.

Contabilización final.


En la práctica, esto generaba:

• Alta carga operativa.
• Demoras en aprobaciones.
• Riesgo de errores.

Baja visibilidad del estado de cada comprobante.


El problema no era digitalizar por digitalizar.
Era ordenar el proceso para que pudiera escalar sin sumar fricción.


La implementación

El proyecto se llevó adelante de forma conjunta entre:


 

• Metrotec, partner tecnológico e integrador.
• Xtract, como plataforma de automatización de facturas.
  Grupo Akron, como cliente final.
  
   

La solución incluyó:

✔ Lectura inteligente de facturas
Captura automática de datos desde documentos, sin importar el formato.

✔ Integración directa con TOTVS
Registro automático en el ERP, eliminando el ingreso manual.

✔ Flujos de aprobación automatizados
Enrutamiento según montos, proveedores y áreas.

✔ Trazabilidad en tiempo real
Seguimiento completo del estado de cada factura.

No se trató solo de leer PDFs.
Se trató de estructurar la información y llevarla correctamente al sistema.


Resultados concretos

Desde la implementación, Akron ya procesó:

566 facturas de manera automatizada.

Principales impactos:

• Reducción del tiempo de carga administrativa.
• Disminución de errores manuales.
• Mayor agilidad en aprobaciones.
• Orden y trazabilidad del circuito completo.
  
   

El equipo pudo dejar de enfocarse en tareas repetitivas y dedicar más tiempo a control y análisis financiero.


La experiencia del equipo
 

“La valoración es muy positiva. Los equipos de Xtract y Metrotec comprendieron correctamente nuestros pedidos, mostrando gran predisposición y flexibilidad.”
 

“Actualmente contamos con un acompañamiento constante a través del chat de soporte, con respuestas rápidas y prácticas para el ajuste de parámetros.”
 

MARIANA SCAGLIA | Administración en Akron
 

Más allá de la tecnología, el acompañamiento también fue una parte importante del proceso.



Qué demuestra este caso

El caso de Grupo Akron muestra algo que vemos seguido:

Cuando el ingreso de facturas depende de intervención manual, el crecimiento empieza a tensionar al equipo.

Automatizar, integrar al ERP y ordenar el flujo no es solo una mejora operativa.
Es una decisión estructural para poder escalar sin sumar complejidad.

Con el soporte de un partner como Metrotec y una integración directa al ERP, el proceso deja de ser un cuello de botella y pasa a ser una parte fluida de la operación.

Eso es lo que realmente cambia.

 

Si querés explorar cómo la automatización puede liberar tiempo operativo y fortalecer la gestión financiera de tu empresa, agendemos una conversación.