Integración con Xtract
Cuentas por pagar en NetSuite, sin carga manual de facturas
Xtract automatiza el ingreso de facturas a NetSuite: lee la información, gestiona el circuito de aprobación y automatiza su contabilización en el ERP, reduciendo la carga manual del equipo financiero.
Cómo se conecta Xtract con NetSuite
Xtract se integra con tu ERP para automatizar el ingreso de facturas. Una vez implementada la integración, el proceso puede correr de forma automática y el estado de contabilización puede seguirse desde Xtract.
NetSuite sigue siendo tu ERP. Xtract automatiza el trabajo previo y el ingreso de las facturas.
Integración acompañada por Xtract · hasta 20 días hábiles para una integración simple
Lectura automática
Xtract lee automáticamente las facturas de compra, sin importar el formato o país de origen, y centraliza la documentación para su procesamiento.
Órdenes de compra
Cuando la compra tiene orden de compra, Xtract matchea la factura contra la OC de NetSuite y marca las diferencias antes de que avance.
Imputación contable automática
Xtract asigna la cuenta contable, el centro de costos y el resto de la información que NetSuite necesita para registrar cada factura.
Aprobaciones digitales
Configurá responsables y circuitos de autorización para reducir tiempos internos de aprobación. El proceso puede gestionarse desde desktop o mobile.
Contabilización automática
Una vez procesada y aprobada, Xtract automatiza el ingreso de la factura a NetSuite para evitar la carga manual en el ERP.
Seguimiento en Xtract
Consultá el estado de contabilización de cada factura desde el panel de Xtract y mantené la documentación centralizada.
Integración con tu ERP
Xtract se integra con NetSuite para reducir tareas manuales entre la recepción del documento y su contabilización.
Implementación acompañada
El equipo de Xtract acompaña el proceso de integración hasta dejar automatizado el ingreso de facturas a tu ERP.
Caso de éxito
Cómo InvGate eliminó la carga manual de sus cuentas a pagar en NetSuite
InvGate usa NetSuite como ERP y sumó Xtract para leer, imputar y registrar automáticamente sus facturas de proveedores. Esto es lo que cambió para su equipo de finanzas.
El punto de partida
Cada factura se cargaba y verificaba a mano, con tiempo invertido y riesgo de error.
La información estaba repartida en distintos sistemas y costaba seguirle el rastro.
Las áreas dependían de finanzas para acceder a las facturas de sus propios proveedores.
InvGate necesita registrar cada operación a tiempo, dar información confiable para decidir y responder rápido ante auditorías. Eligieron Xtract por la precisión y velocidad de la lectura, y porque es una plataforma completa: no se queda en extraer datos de la factura.
«Xtract se convirtió en una herramienta clave para trabajar de manera más ágil, ordenada y eficiente.»
Paz Salmon
Finance Tech & International Control Manager, InvGate
De 8 minutos a 0 por factura
Antes
8 minutos
por factura, cargada y controlada a mano por el equipo de finanzas.
Con Xtract
0 minutos
por factura. Xtract lee, imputa y registra la factura automáticamente en NetSuite.
8.434
facturas procesadas
+1.120 hs
de trabajo manual evitadas
~37 hs
recuperadas por mes
Ese tiempo, el equipo de finanzas lo dedica hoy a tareas de mayor valor, en lugar de cargar facturas.
Cómo trabaja hoy el equipo
Todas las facturas en un solo lugar
Encontrarlas es simple, y ante una auditoría comparten links directos para que los auditores las revisen sin intermediarios.
Cada área, con autonomía
Quien lo necesite consulta las facturas de los proveedores de su área sin pedírselas a finanzas.
Imputaciones automáticas
Xtract imputa cada factura y la registra en NetSuite, sin carga manual ni errores de tipeo.
«Destacamos especialmente la posibilidad de contar con un chat directo con el team de Xtract para resolver en el momento cualquier inconveniente.»
Paz Salmon, InvGate
La historia, contada por el equipo de InvGate
Cómo trabajaban antes, por qué eligieron Xtract y cómo es hoy su día a día con NetSuite.
¿Ya usás NetSuite? Empezá a automatizar el ingreso de tus facturas hoy.
De la factura a NetSuite, con menos carga manual
Xtract complementa NetSuite automatizando la lectura, aprobación y contabilización de facturas de compra.
01
Recepción
Xtract recibe y centraliza las facturas de compra para iniciar su procesamiento.
02
Lectura IA
Xtract lee automáticamente la información de las facturas, sin importar su formato o país de origen.
03
Procesamiento
La información extraída queda disponible para continuar el circuito definido por tu empresa.
04
Aprobación
Xtract permite gestionar circuitos de autorización online, con asignación de responsables y acceso desde desktop o mobile.
05
Contabilización
Xtract automatiza el ingreso de la factura a NetSuite una vez completado el proceso definido.
06
Pago
Una vez contabilizadas y aprobadas, Xtract permite continuar la gestión de pagos desde el mismo proceso.
IA diseñada para operar. No para adivinar.
Xtract no genera una respuesta probable: lee cada factura con precisión y deja la información lista para NetSuite, con un resultado consistente que no necesitás revisar una por una.
IA generativa genérica
Resultado probabilístico
Requiere validación factura por factura
Difícil de auditar
Xtract
Resultado consistente en NetSuite
Automatización sin revisión factura por factura
Trazabilidad completa dentro de tu cuenta
«Los resultados en términos de precisión, velocidad de respuesta y capacidad de adaptación a distintos escenarios tienen un grado de efectividad súper alto.»
Por qué automatizar NetSuite con Xtract
Menos carga manual
Automatizá tareas repetitivas del ingreso de facturas y reducí la transferencia manual de información.
Aprobaciones más ágiles
Digitalizá el circuito de autorización y asigná automáticamente las facturas a los responsables del equipo.
Integración con NetSuite
Automatizá el ingreso de facturas a tu ERP para que el equipo financiero reduzca la carga manual.
Visibilidad del proceso
Seguí el estado de contabilización de cada factura desde el panel de Xtract.
Preguntas frecuentes
Llevá tus cuentas por pagar de NetSuite a piloto automático
Integración acompañada por el equipo de Xtract hasta automatizar el ingreso de facturas a tu ERP.