Con más de 880 mil asociados, 200 mil prestadores y 2.000 proveedores, el equipo contable de SanCor Salud decidió sumar IA a uno de sus procesos más sensibles. Hoy, más de 26.000 facturas después, cuentan cómo lo hicieron.
S/4HANA
Cliente de Xtract desde julio 2024
Agendar reunión+26.000
facturas procesadas con Xtract desde julio 20243.467 hs
que hubiera llevado cargarlas a mano~200 hs
recuperadas por mes, unas 25 jornadas laboralesXtract es la plataforma que automatiza todo el ciclo de Cuentas por Pagar, de punta a punta. Su tecnología propia no depende de validación manual del usuario: la misma factura produce siempre el mismo resultado, sin tokens ni prompts que mantener.
El caso completo
Cómo encararon la automatización, qué los convenció y cómo es hoy el día a día del equipo contable con Xtract.
Contanos cómo procesan facturas hoy y te mostramos cómo se vería automatizado.
Agendar reuniónEl punto de partida
SanCor Salud nació hace 50 años dentro de una cooperativa santafesina y hoy es uno de los grupos de medicina privada más grandes de Argentina. Su Gerencia de Contabilidad y Finanzas tiene que sostener, al mismo tiempo, la solidez contable e impositiva y la agilidad para responderle al negocio y a los proveedores en tiempo real.
Las facturas sin pedido de compra se cargaban campo por campo. Y el volumen no perdonaba.
Droguerías que abastecen las farmacias del grupo, servicios públicos y telecomunicaciones de cada oficina del país, y el negocio de Turismo. Cada proveedor con su formato y sus conceptos impositivos.
El equipo pasaba horas de tipeo repetitivo frente a la pantalla, con tiempo que no quedaba para el análisis y el control.
Muchos portales publican la factura poco antes del vencimiento. Entre descargarla, autorizar el gasto, contabilizarla y liberarla para pago, a veces ya estaba vencida.
La decisión
Lo que nos terminó de convencer fue entender que la Inteligencia Artificial no venía a reemplazar el criterio humano ni a saltarse nuestros controles, sino a potenciar la precisión.
Laura Pellegrinet
Líder de Innovación y Desarrollo Financiero, Gerencia de Contabilidad y Finanzas, SanCor Salud
¿Cómo funciona?
Así es hoy el circuito de facturas sin pedido de compra en SanCor Salud.
Las facturas de droguerías, servicios y proveedores ingresan a Xtract sin que nadie tenga que cargarlas.
Xtract lee la cabecera y desagrega cada concepto: tasas municipales, percepciones, impuestos internos y cargos administrativos.
Asigna la sociedad del grupo, la cuenta contable y el centro de costo, según las reglas de negocio de SanCor Salud.
El asiento llega al módulo de Cuentas por Pagar de SAP S/4HANA, respetando los esquemas de autorización, y queda listo para el pago.
Integración con SAP S/4HANA construida codo a codo. El equipo de desarrollo de SanCor Salud y los especialistas de Xtract crearon las vinculaciones y reglas para que cada extracción se convierta en un asiento contable limpio, seguro y alineado a las normas internas.
Lo que hubo que enseñarle
Leer la cabecera de una factura es lo fácil. El trabajo fino estuvo en la lógica fiscal y societaria de cada comprobante.
Agua, gas, electricidad, telefonía e internet de cada oficina y centro de atención. Cada factura trae tasas, percepciones y cargos que cambian según la jurisdicción, y cada uno se imputa en su cuenta.
Desglose impositivo automático
Las facturas llegan a nombre del dueño del inmueble, pero paga SanCor Salud. Xtract identifica el CUIT del propietario y, según el contrato de alquiler, sabe a cuál de las 7 sociedades corresponde.
Imputación por sociedad
Los comprobantes del área de Turismo se contabilizan automáticamente en su moneda de origen, sean pesos o dólares.
Pesos y dólares
Contanos cómo procesan hoy y te mostramos cómo se vería automatizado.
El resultado
Antes
8 min
por factura, cargada a mano por un analista del equipo contable.
Con Xtract
0 min
de carga manual. La factura se procesa sola y queda contabilizada en SAP S/4HANA.
+26.000
facturas procesadas3.467 hs
de carga manual evitadas~200 hs
recuperadas por mes2 años
de trabajo full-time liberadosEse tiempo, el equipo de SanCor Salud lo redirigió a lo que más valor le agrega al negocio: auditoría, control de gestión y mejora continua de procesos.
“Xtract fue la herramienta, pero el verdadero éxito fue el compromiso de nuestra gente.”
Laura Pellegrinet, SanCor Salud
Agendá una reunión con el equipo de Xtract y mirá cómo se vería tu propio proceso de facturas, automatizado de punta a punta.
Agendar reunión
