Powerful automation that transformed our team
“Since Xtract arrived, there is a clear before and after for how our team operates.”
Contabilización automática de facturas
Automatizá el ingreso de facturas a tu ERP
Mirá cómo más de 300 empresas dejaron de cargar facturas a mano: Xtract las recibe, las lee y las contabiliza en tu ERP, sin validar una por una.
30 minutos, con tu ERP y tus facturas reales.
Empresas líderes confían en Xtract
Cómo funciona
De la casilla de mail al ERP, sin que nadie toque la factura
1
Recepción
Las facturas llegan por mail, portal o API y entran solas a Xtract.
2
Lectura
Lectura determinística: cada dato se extrae siempre igual.
3
Aprobación
Circuitos por área, centro de costo y monto, con recordatorios.
4
Contabilización
Se registra en tu ERP: SAP, Oracle, NetSuite y +50 más.
Casos de éxito
Lo cuentan los equipos que ya lo usan
Distintos ERP, distintos países, el mismo resultado: facturas que entran solas al sistema.
MODO automatizó el flujo de autorización de facturas de proveedores y su ingreso en SAP S/4HANA.
Xtract MCP
Preguntale a tu IA por tus facturas, en tiempo real
Con el servidor MCP de Xtract conectás asistentes de IA como Claude a la información de tus facturas. Preguntás en lenguaje natural y la respuesta sale de datos ya validados.
Asistente de IA · conectado a Xtract
¿Qué facturas están pendientes de aprobación hace más de 5 días?
Consultando Xtract MCP · get_invoices
Hay 3 facturas esperando aprobación por un total de $1.284.600:
| Proveedor | Área | Importe |
|---|---|---|
| Logística Sur | Operaciones | $842.000 |
| Servicios TI Norte | Sistemas | $317.800 |
| Imprenta Delta | Marketing | $124.800 |
La IA consulta; la lectura y la contabilización siguen siendo determinísticas. Datos del ejemplo ilustrativos.
Por qué automatizar
Qué gana tu empresa cuando las facturas entran solas al ERP
La carga manual no solo consume horas: genera errores, demora el cierre y deja al equipo sin tiempo para analizar.
La mitad del tiempo por factura, desde el primer mes
Un equipo contable que trabaja con NetSuite lo midió así:
Carga manual
~10 minCon Xtract
~5 minReseña verificada en Capterra · Accounting Technical Lead, telecomunicaciones.
Menos errores y duplicados
Sin tipeo manual no hay errores de carga, y los duplicados se frenan antes de pagar.
Cierres más rápidos
Las facturas se contabilizan a medida que llegan, sin cuellos de botella a fin de mes.
Control y trazabilidad
Cada factura con su circuito de aprobación, su responsable y su historial para auditoría.
Escala sin sumar gente
El volumen de facturas puede crecer sin que crezca el equipo de cuentas a pagar.
+300
empresas
20
países
+50
ERP compatibles
4,8
puntaje en Capterra
Cómo lo resuelve Xtract
Desarrollo propio, herramientas con LLM o Xtract
Hay tres caminos para automatizar el ingreso de facturas. La diferencia está en qué tan confiable es el dato que llega al ERP y cuánto cuesta mantenerlo.
| Desarrollo propio OCR + reglas hechas in-house | Herramientas basadas en LLM La IA interpreta cada factura | Xtract Lectura determinística | |
|---|---|---|---|
| Lectura de la factura | ✕Reglas por proveedor que hay que ajustar cada vez que cambia un formato. | ✕Probabilística: la misma factura puede dar resultados distintos en dos lecturas. | ✓Determinística: la misma factura siempre produce el mismo resultado. |
| Validación manual | ✕Frecuente, sobre todo con proveedores nuevos o formatos poco comunes. | ✕Alguien tiene que revisar cada factura antes de contabilizarla. | ✓Sin validación manual por factura. |
| Integración con el ERP | ✕Cada conector se construye y se mantiene internamente. | ✕Suele terminar en exportaciones o en una carga intermedia. | ✓+50 ERP compatibles: SAP S/4HANA, SAP R/3, Oracle, NetSuite y más. |
| Normativa fiscal LATAM | ✕Tu equipo sigue cada cambio impositivo en cada país. | ✕Conocimiento genérico, sin reglas fiscales locales garantizadas. | ✓Operando en 20 países, con reglas locales mantenidas por Xtract. |
| Costo y mantenimiento | ✕Equipo de desarrollo dedicado de forma permanente. | ✕Costo variable por uso, más las horas de revisión humana. | ✓Suscripción predecible, con soporte e implementación acompañada. |
El dato tiene que ser exacto
Una factura con un CUIT, un importe o una alícuota equivocada no es un detalle: es un error contable. Por eso Xtract no depende de un LLM para leer.
La IA, arriba de datos confiables
Xtract usa la IA donde suma: para que tu equipo consulte la información vía MCP, no para adivinar qué dice cada factura.
Tu equipo de sistemas, en otra cosa
Conectores, formatos y cambios normativos los mantiene Xtract. Tu equipo técnico queda libre para lo propio del negocio.
Reseñas verificadas
Lo que dicen los usuarios en Capterra
Capterra
Reseñas verificadas
4,8
de 5
Basado en 16 reseñas de usuarios
Atención al cliente
4,9Funcionalidades
4,6Relación precio-calidad
4,4Clave para la gestión masiva de facturas
“Con la plataforma logramos automatizar el circuito de búsqueda y descarga de los documentos de manera eficiente”, para casi 1.000 tiendas en todo el país.
Precisión que realmente ahorra tiempo
“Reduce casi por completo los errores de digitación y elimina horas de carga manual.”
Contabilidad confiable, segura y eficiente
“Logramos hacer una salida a producción con 13 proveedores, y hoy estamos en 95.”
Control en la aprobación de pagos
“Nos automatizó un control muy importante en la aprobación de pagos por parte de los managers responsables de presupuestos.”
Un diez en simplicidad, eficacia y soporte
“En estos 3 años nunca declinó la calidad y tiempo de respuesta.”
Tu próxima factura puede entrar sola al ERP
En la demo te mostramos Xtract funcionando con tu ERP y tu volumen de facturas.