Caso real · Tiendamia
Cómo Tiendamia redujo cerca del 70% del esfuerzo operativo en su proceso de facturas
Automatizando el circuito de autorización y contabilización de entre 1.000 y 1.650 facturas mensuales en 5 países.
~70%
menos esfuerzo operativo
2 hs
tiempo promedio de autorización (antes podía tomar 20+ hs)
1.000 – 1.650
facturas procesadas por mes
5 países
operando con el proceso
El desafío
Tiendamia procesaba entre 1.000 y 1.650 facturas por mes. Cada factura requería al menos dos aprobaciones para cumplir con las políticas de control interno.
A medida que el volumen crecía, el proceso manual generaba:
Demoras en la aprobación
Poca visibilidad del estado
Carga operativa para el equipo
“Xtract nos permitió automatizar todo el proceso de aprobación y contabilización de facturas de proveedores. Gracias a eso logramos eficiencia en la gestión, rapidez y también una trazabilidad total.”
Paz Salmon
Finance Tech & Internal Control Manager — Tiendamia
¿Cómo lo resolvieron?
Tiendamia implementó Xtract para automatizar el circuito completo, desde la recepción de la factura hasta su contabilización en el ERP.
Recepción
de la factura
Lectura automática
de cualquier formato y país de origen
Reglas de aprobación
según proveedor, monto, moneda y más
Aprobadores
asignados automáticamente en múltiples niveles
Contabilización
e integración con el ERP
El sistema asigna cada factura al responsable adecuado y la hace avanzar por los niveles de autorización definidos, sin reenvíos ni seguimiento manual.
El resultado
Antes
Hasta
20+ hs
para completar el circuito de autorización
Con Xtract
2 hs
tiempo promedio de autorización
~70%
menos esfuerzo operativo
El equipo pudo reducir tareas manuales y dedicar más tiempo a funciones estratégicas, mejorando al mismo tiempo la visibilidad y el control financiero de la empresa.
¿Qué podría pasar en tu operación?
Descubrí cuánto tiempo y dinero consume hoy tu proceso, cuánto podrías recuperar y qué posibilidades de automatización tiene tu ERP.